司法常务官办公室
FERPA合规
页面内容
内容
1. 个人身份信息的发布
2. 公布教育纪录
3. 您查看记录的权利
4. 向家长发布信息
6. 问题或关注?
九游会国际，符合家庭规定 1974年修订的《九游会国际》保障了学生的权利 自提出要求之日起45天内检查和审查其教育记录.
个人身份信息的发布
具有合法教育兴趣的大学人员可以访问personal 可识别信息和教育记录.
受保护的信息
个人身份信息
社会安全号码
代号
居留权
性别
宗教的偏好
种族/民族
教育记录
学生课程表
GPA成绩/
考试成绩
学术地位
学术成绩单
法律禁止在未经学生同意的情况下发布个人身份信息 许可，但下列情况除外:
- 给有合法学历的九游会国际学校官员 感兴趣. 九游会国际认为学校官员有 如果官员需要审查教育记录，合法的教育利益 以履行他或她的职业责任. 南方大学 密西西比州将学校官员视为采取行动的机构成员 在学生的教育兴趣范围内，他们“需要知道”." 这些人可能包括教员、行政人员、文员和专业雇员 其他管理学生教育记录信息的人员，包括学生雇员 或代理人. 它也可能包括承包商、志愿者和其他执行机构 功能.
- 对联邦、州和地方当局进行审计或评估 有教育项目.
- 给受抚养学生的父母，根据第152条的规定缴纳所得税 《1954年美国国税局法典. 1040表格可能是合适的.
- 在健康或安全紧急情况下.
- 服从司法命令或传票.
- 与经济援助有关，包括退伍军人福利.
- 致标题第16节所述的任何犯罪或暴力行为的据称受害者 美国法典第18条.
- To organizations, persons, or company with whom the University has contracted; individuals serving on the Institution of Higher Learning Board; 学生s serving on an official committee; a person assisting a不her school official in performing his/her task.
- 有教育记录的个人死亡时.
- 2001年爱国者法案规定的指定官员.
- 被学校视为目录信息的信息. 南方大学 密西西比州指定下列项目作为目录信息:
目录信息*
学生的名字
Address
电话号码
九游会国际电邮地址
主要
出席日期
分类
度(s)
曾就读院校
参加学生组织
参加学校认可的组织和活动
运动员的体重和身高
荣誉及奖励
学生的照片
院长/总统列表
*学生可要求学校不公布目录信息，请填写 一份书面申请，并向大学办公室提交可核实的身份证明 注册商. 表格可以在九游国际棋牌的大学办公室找到 注册官(肯纳德-华盛顿大厅，110室)和办公室的海湾公园校区 招生服务处(Hardy Hall, 235室). 不能来的学生 任何一个校区都可以发送查询到 registrarFREEMississippi，我们会寄给你一张附有退货说明的表格. 请注意，如果你 选择将您的目录信息设为私有，您的名称将不会出现在 当你毕业的时候，大学将无法核实你的毕业计划 你对未来雇主的地位.
大学保留拒绝提供包括成绩单在内的记录副本的权利。 如果学生有未支付的大学余额，则不需要提供.
公布教育纪录
学校有权向九游会国际官员提供学生记录 而那些对这种访问有合法教育利益的员工，没有 学生的书面同意. 这些人是有相关责任的人 具有九游会国际学术、行政或服务职能的人有其理由 使用与九游会国际或其他相关学术/行政相关的学生记录 与个人或私人利益相对的责任. 这样的决心 会根据具体情况而定吗.
大学官员将在收到一份签名的、 注明日期的学生书面同意书，其中必须注明可能披露的记录 并指明可能向其披露信息的一方.
给另一所学校、学校系统或高等教育机构的官员 学生申请入学或被录取的教育.
受抚养学生的父母，由 《九游会国际》第152节，并提供证明文件的人，可能被允许访问学生的教育档案 在某些情况下记录.
允许查阅学生教育记录的其他情形:
- In connection with Financial Aid; to organizations who are conducting studies on behalf of educational agencies; to Federal or State educational authorities; to accrediting organizations; in compliance with a lawfully issued subpoena; in connection with a 健康或安全紧急情况.
- 在履行合同义务的过程中与第三方供应商签订合同 与大学合作. 在这种情况下，第三方供应商是作为一个法律 大学的代理人(“学校官员”)将使用保密信息 为协议中规定的目的. 目前，该大学已进入 与但不限于以下供应商签订的协议:
- 爱玛客食品服务
- 巴诺书店
- iModules
- 哈里斯连接
- 较高的一个
- 美国计算机服务公司.
- 全国学生信息交流中心
- 九游会国际基金会
- 九游会国际校友会
- 九游会国际体育基金会
您查看记录的权利
学生有权查阅和检查档案中的所有材料 项目的例外 不 考虑教育记录如下:
- 由学校管理人员持有的个人记录或私人笔记.
- 仅用于执法的执法部门或九游会国际警察安全记录 仅供执法单位使用和维护.
- 保密信件和推荐信在一月份之前被放在学生的档案中 ，条件是这些信件是根据既定的保密政策收集的 并且只用于特定收集的目的.
- 保密信件和推荐声明，存放在学生档案中 在1975年1月1日以后，该学生已放弃其检查和检查的权利 与学生入学、申请就业或就业安置有关的; 或接受荣誉. 包含不止一个信息的教育记录 学生; however, in such cases the institution must permit access to that part of 只属于提问学生的记录.
- 由内科医生、精神科医生、心理学家、 或其他公认的专业人士或准专业人士，只向个人披露 提供治疗(s).
FERPA为学生提供挑战或修改其教育记录的机会 如果它是不准确的，误导性的，或在侵犯隐私权或其他权利的 学生. 学生可以向注册办公室(KWH 110)提交书面申请。 记录被修改或者FERPA. 违规行为将被调查. 请求 应该包括挑战的理由吗. 成绩可能会受到质疑 这是不准确的记录.
在收到书面申请后的60天内，学校将通知学生 记录是否会被修改.
如果决定是否定的，学生可以提交书面请求举行听证会 为了挑战记录的内容. 听证会委员会将通知 告知学生听证会的日期、地点和时间.
对听证会的质疑和请求必须以书面形式提出，并应寄往 大学教务处.
向家长发布信息
FERPA权利 在学生年满18岁或就读高等教育时转学 机构，不分年龄. 学校必须收到学生的书面证明 并在发布个人身份信息或教育之前签署同意 给父母或配偶的记录.
如果学生被认为是“经济依赖”，父母或法定监护人可以 获取个人身份信息的机构的自由裁量权，通过 向大学教务处提供最近存档的副本 联邦纳税申报表.
如欲索取个人身份资料或教育纪录，请参考 到大学教务处.
学校官员对学生记录隐私的责任
学校官员是大学在行政、监督、 academic or research, or support staff position; a person or company with whom the University has contracted; 学生 serving on an official committee, such as a disciplinary 协助其他学校官员执行其任务的委员会或人员.
每个学校官员都有责任了解他或她的法律责任 在FERPA. 其中包括维护学生任何课程成绩的隐私 或者是作为课程一部分的任何活动.
This policy is violated if a 学生's grade is (1) openly mentioned in class; (2) 以个人身份的方式公开张贴，如社会安全号码 or 学生 identification number; (3) paper, test, or projects in public view (4) 通过电话或电子方式发布给除学生以外的任何人 或其指定人员书面同意.
教师只能以下述方式披露学生的成绩 这使得成绩只有教师和学生才能识别.
培训完成后，学校官员将向他/她提供文件 实现非目录信息的披露违反FERPA，并将大学 面临失去联邦资金的风险.
问题或关注?
有关大学“政策”的政策和程序的问题或投诉 《九游会国际》或1974年《九游会国际》， 应寄往:
收信人:格雷格·皮尔斯，大学注册主任
九游会国际
118学院大道5006号
哈蒂斯堡，39406-0001
电话:601.266.5006
个人有权向美国政府提出申诉.S. 教育部 涉嫌学院未能遵守FERPA的要求. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:
U.S. 教育部
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区20202-4605